Schaukästen dienen der Mitteilung. Hier werden wichtige Informationen nach außen getragen. Aber die Schaukästen alleine erfüllen noch nicht den ganzen Zweck. Hierbei kommt es auf jeden Fall immer auch auf die jeweilige Gestaltung der Schaukästen an. Hier sollte man sich schon Mühe geben und seine Schaukästen der jeweiligen Situation entsprechend gestalten. Hier sei zum Beispiel zu erwähnen, dass Kirchengemeinden sehr gerne ihre Mitteilungen in Schaukästen platzieren. Hier sollte bei der Gestaltung darauf geachtet werden, dass Mitteilungen von Verstorbenen nicht bunt gehalten sind. Hingegen sollten Feste und besondere Feiern, wie z. B. Erntedank, besonders farbenfroh hervorgehoben werden. Hier sieht man, wie wichtig die richtige Gestaltung der Schaukästen ist. Wenn man viele Informationen über Schaukästen bekannt geben möchte, dann lohnt es auf jeden Fall, sich mehrere anzuschaffen.

Ein Schaukasten dient eigentlich auch als das Aushängeschild einer Firma, eines Vereins, einer Kirchengemeinde. Auf jeden Fall sollten sich die Mitglieder mit diesen Schaukästen identifizieren können. Liebevoll gestaltete Schaukästen finden nach außen auch sehr viel Anklang, denn die Mühe, die man sich beim Gestalten der Schaukästen macht, ist nach außen hin sofort sichtbar.

Wenn man in einem Schaukasten mehrere Mitteilungen platzieren muss, dann sollte man auf jeden Fall darauf achten, dass diese klar voneinander abgrenzbar sind. Dies gelingt durch eventuelle Aufteilung oder auch durch eine farbliche Kennzeichnung. Wenn dies nicht so gelingt, sollte man evtl. auch an einen weiteren Schaukasten denken. Es nutzt keinem etwas, wenn die Schaukästen an Unübersichtlichkeit glänzen. Hier gehen die Leute, ohne einen Blick darauf zu werfen einfach vorbei.

Bei der Gestaltung der Schaukästen kann man auch Designer befragen. Diese geben einem sicherlich gute Ratschläge.