Ein Fahrtenbuch zu führen bedeutet immer auch zusätzlichen Aufwand für den Fahrer. Denn er muss immer daran denken, den Kilometerstand sowohl bei Abfahrt als auch bei Ankunft zu notieren sowie festzuhalten, zu welchem Zweck die Fahrt angetreten wurde. Das Fahrtenbuch wird meist aus steuerlichen Gründen geführt, um nämlich beim Finanzamt nachzuweisen, welche Fahrten geschäftlicher Natur waren und sich daher bei der Steuererklärung mindernd auf die Einkommenssteuererklärung auswirken. Im Zeitalter von Internet und Computer ist es natürlich für viele Fahrer interessant geworden, ein elektronisches Fahrtenbuch zu führen, indem alle Fahrten so automatisch wie möglich erfasst werden. Auch im Geschäftsbereich ist ein elektronisches Fahrtenbuch interessant. Denn wenn beispielsweise mehrere Fahrer sich ein Dienstfahrzeug teilen, dann kann es unter Umständen interessant sein, zu wissen, wann wer das Fahrzeug geführt hat. Das ist beispielsweise bei Knöllchen oder Parktickets der Fall. Elektronische Fahrtenbücher können heute natürlich nicht nur mit dem PC geführt werden. Es gibt auch Versionen, die mit dem Handy funktionieren und bei denen dann nur wenige Daten per SMS verschickt werden müssen. Für die Vorlage beim Finanzamt ist es vor allen Dingen wichtig, dass die Daten des elektronischen Fahrtenbuchs entweder nicht mehr geändert werden können, wenn sie einmal eingetragen sind, oder das es zumindest einen Nachweis über die Änderungen gibt.